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机をスッキリさせる12のコツ

机の上をスッキリ片付けて作業効率アップさせるための12のコツとかいうもの。
結構当たり前のことが多いけど一応チェックしとく。

12 Tips for an Organized Desk

Here are twelve quick tips for organizing your desk. These are things that have worked well for me. Most of them are probably applicable to others as well. If you have any suggestions of items to add please add them to the comments.

1. Get rid of pens and pencils you don't need.

使わないペンは思い切って捨てるべし。使わないそれはただのガラクタである。

2. Have a place for pocket stuff.

ポケットに入れている鍵・財布・携帯電話などを置くスペースを作るべし。
モニターの下などの余っているスペースを有効に使い、いちいち探す必要のないようにまとめて置こう。

3. Proximity based on frequency of use.

使用頻度の高いものは近くに、低いものは高いものより遠くに。これは常識であり美学である。

4. Move electronics out of sight.

バッテリーやルーター、コードなどは、見えない場所に移動させるべし。それらは視覚のガラクタである。

5. Easy to access files.

資料はラベル付けやフォルダ分けをして、素早く手に取れるようにするべし。ファイリングは仕事の基礎である。

6. Scanning documents.

必要な書類はスキャナやOCRで電子化して保存するべし。紙はスペースをとるし、データであれば検索が可能である。

7. Cleaning supplies.

掃除用具を常備するべし。ティッシュペーパーやタオルで掃除するのならば、それらをいつでも使える状態に。

8. Scratch notepad.

メモ帳を手元に置くべし。日々、情報をメモする機会は頻繁に起こるはずです。

9. Organize those wires.

無線を積極的に使い、ケーブルを整理するべし。

10. If you don't have enough drawers.

十分な引き出しを持たない机であるならばキャビネットを用意するべし。

11. Lighting.

ワークエリアを照らすべし。明るい作業場は暗い作業場よりも、きれいにしておくのが簡単である。

12. Organize as you go.

作業をしながら片付けるべし。席を立つごとにほんの少しだけ整理をする習慣が身につけば効率的に片づけができるだろう。

(そーす:12 Tips for an Organized Desk

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